代表者打合せ会（3.4.11月）

１．夕べのつどい、朝のつどいについて

　　参加される団体の方は代表者打ち合わせ会議終了後、役割分担などを行います。

　　夕べ　…　進行１・旗４（国旗２・所旗２）・団体紹介者（各団体１以上）、団体旗（各団体１※あれば）

　　朝　　…　進行１・旗４（国旗２・所旗２）・ラジオ体操手本（各団体１以上）、団体旗（各団体１※あれば）

２．水の節約について

自然の家の水は沢より水をくみ上げて、消毒して使用しています。一度に大量の水を消費すると一時的に水が足りなくなる可能性があります。水洗トイレ、シャワー、手洗いの水、野外炊事の食器洗いなどこまめに水を止めてご利用ください。

３．食堂利用・入浴について

・食堂は割り当てられた時間内の利用をお願いします。

　※割り当て時間よりも先に指導者が入って配膳の準備するのもご遠慮ください。

・利用後は、忘れ物の確認、整理整頓をお願いします。

・バスドライバー、看護師、カメラマン等団体の方全員への声掛けをお願いします。

・浴室にドライヤーはありません。持参したものを使う場合は、宿泊棟で台数に気を付けながら（棟で2台まで）ご利用ください。

・大浴場はすべるので大変危険です。ゆっくり歩くなど、落ち着いて行動するように指導して下さい。

・小浴室（シャワー）は大浴場と同じ時間帯にご利用ください。小浴室をご利用の際は鍵を事務室に取りに来てください。また使用後は速やかに鍵を返却してください。

・指導者向けの大浴室（シャワー）のご利用は、21:30～23:00までです（日曜日は大浴場使用不可のため、小浴室などを男女等で時間を分けます）。

・菓子パンなど補食をご注文された団体は、19:20までに食堂に取りに来てください。

４．夜の活動について

　・観光客の方やはつらつ広場でキャンプファイアーを行う方々のために、はな、むし、とり、そら棟をご利用の団体は部屋のカーテンを閉め、退室の際は消灯してください。なお、宿泊棟を利用していないときは消灯しておいてください。

　・各ファイヤー場の片付けは翌朝９時までにお願いします（つどいの広場は７時まで）。薪やタイル、地面に直接水をかけず、燃やし切り、灰・炭を残灰入れ（ドラム缶）に入れてください。※火が完全に消えているか必ずご確認ください。トーチ棒は燃やし切ってください。先端の布を固定している針金は回収し、お受け取りの場所にご返却ください。

・21:30には夜の活動を終え、就寝準備を行ってください。消灯は22:00です。

・宿泊室での水分補給以外の飲食は一切できません。

必要な場合は研修室を割り当てますのでお知らせください。

・夜の活動で使用する物品は17:30迄に事務室まで取りに来てください。

・22:00（翌朝6:00まで）に利用者玄関はオートロックがかかり、出入りができません。

　　※22:00以降引率者等の出入りがある団体は、ご相談ください。

５．夜間の連絡について

６．その他

　・体調不良者が出た場合は、事務室にご連絡下さい。

　・貴重品は各利用団体で責任をもって管理願います。

　・天候不良等により活動プログラムを変更する場合は、事務室までご連絡ください。

　・二段ベッドの上段は転落防止のため、幼児やトイレに行く可能性がある方は下段をご使用ください。

　・喫煙所はクラフトホール裏にあります。22：00まで

7.今日の天気・明日の天気

・QRコードを読み取ってご確認ください。

～翌日　退所される団体の方へ～　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

◯宿泊棟の清掃について（ゴミは持ち帰るか、指定のゴミ袋を購入して、指定場所に捨てる）

・宿泊室は掃除機で、廊下・階段はほうきで清掃してください。◉掃除機の使用は各階で２台まで。

・洗面所、トイレの清掃は必要ありませんが、忘れ物の確認をお願いします。

・布団・ベッドの間から忘れ物が見つかる場合があります。寝具の片づけの際に、ご確認ください。

◯寝具の片付けについて

・各部屋にある写真を参考に、次のポイントに気を付けて片付けをしてください。

　　◆端をそろえてたたむ。　→　◆毛布は長い方を３回、布団は長い方を２回たたむ。

　　◆ベッドパッドは敷いたままにしておく。

　　◆毛布や布団の「折り目」が通路側及びベッドの内側を向くようにそろえておく。

・シーツ・枕カバーはそれぞれ、リネン室の返却カートまで戻してください。

　（シーツは青色の袋、枕カバーはオレンジ色の袋に入れてください）

◯点検・退所について

・『便利帳』の「清掃点検項目（P７）」で指導者の方があらかじめご確認ください。

・9:00から職員が各棟の点検を順次行います。立ち会いをお願いします。

※点検の結果、不備がある場合、やり直しをお願いします。

・荷物は指定された荷物置場に置いてください。

・宿泊棟（室）の鍵や貸出物品は必ず返却願います。

・食堂売店にて、支払い手続きを済ませてください。

・『アンケート調査表』（ピンク色の用紙）を忘れずにご提出ください。

・退出の際には、各部屋の窓とドアを開けたままにしておいてください。